运用EAP创造健康的职场
2015/10/20
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        现代人生活节奏快,工作压力大,有些人甚至忙得喘不过气来。许多研究均指出,压力是一体兩面的,适当的压力是追求成就的动力,而过大的压力则是现代人身心健康的殺手。事实上,职场工作者的健康状况不仅影响自己,还会直接或间接地影响工作与组织。在工作中,员工的心理问题,可能以缺勤、不良工作习惯、工作满意度低、人际冲突、犹豫不决等形式呈现出来。但从另一个角度看,如果能控制职场健康的干扰因素,并使个体调适进入工作,符合人性需求,则工作也可以增进员工的心理健康。
 

        因此,工作者与工作环境的互动方式与内容,可能形成正面与负面的影响结果。为了有效解决上述的问题,员工协助方案(Employee Assistance Program,简称EAP)应大众和企业需求而生,从美国到遍布全球,从解决单一的问题到全方位的关怀和协助。台湾也借镜美国推动EAP的经验,从早期的「劳工辅导制度」到2000年政府透过各项辅导措施,积极支持企业推动「员工协助方案」,发展至今已逐渐为国内企业所接受,EAP 已被视为职场健康问题的最佳解决方案之一。
 

        EAP的主要工作是规划和设计解决员工问题的方案计划,EAP虽名为「员工协助」,但其最大效益乃是藉此提升工作动机与效率,加强团队共识与组织认同,提供高质量的心理健康。因此,面对职场健康议题,企业组织可以采取三级预防策略,包括初级预防策略:减少工作环境因素的负面影响及倡导推广与教育训练;次级预防策略:提供员工心理与健康检测、建立求助与通报的管理系统、提供心理咨商服务;三级预防策略,如危机处理、问题员工之安置、转介及追踪等。除此之外,若要使EAP发挥更大的功能?以下几点建议,可供参考:
 

一、创造一个安全、支持性的工作环境
 

        EAP的基本精神在互相尊重,彼此扶持。企业组织应以尊重、诚信与包容对待员工,让员工在这里感到满意、舒适,为员工创造一个安全、支持性的工作环境。公司也可以成立各种非正式团体,为员工沟通提供互动的平台,促进多元化文化。高层对内部员工非正式组织的发展给予相应的支持,指导这些组织为团队发展发挥正面作用。
 

二、提供个人咨询服务,协助解决问题、提升士气
 

        企业组织可以透过系统化的员工问题与需求调查,主动规划内部物理及社会环境、组织气候的改善,创造一个健康愉快的工作氛围,针对个别员工的问题,企业组织可以自聘专业人员或推介至外部签约的服务提供商,由专业心理咨商师,进行个案会谈及团体辅导,以协助同仁解决其工作上及生活上的困难。而针对个别员工之需求,提供各种形式的EAP服务,包括健康服务、心理咨询、休闲服务、管理咨询等,以增进员工工作效率及士气。
 




三、重视工作与家庭的平衡
 

        工作上的成就与满足,常会延伸到家庭。不仅工作对家庭具有正向的影响,家庭对工作也有正向的影响,个体投入家庭所导致的好心情与支持的力量,会令个体面对问题时,产生较好的因应方式,进而更有自信,更激勵其在工作中的表现。在双生涯家庭(dual career couple) 愈来愈多的情况下,多数工作者表示,获得个人工作与家庭的平衡,是其职业生涯所追求的基本目标。因此,企业组织应营造家庭友善工作环境,透过工作时间的弹性调配,让员工能兼顾家中年长长辈的照护、幼童的照顾以及其他突发性的事件,提供员工成功的整合其在个人、工作、婚姻,以及家庭各方面角色需求的机会,协助员工在工作与家庭取得平衡,才能吸引、激励和留住优秀的人才。
 

四、安排EAP训练,以预防员工较常出现的问题
 

        除了专业领域的课程外,可以适时安排一些健康讲座、心灵成长与人群关系等课程。借着课程活动体验,加深对自己的了解与接纳,与人沟通时也能了解、关心及尊重对方,帮助同仁在工作时,能保持健康的心理状态,学习如何融入团体,与他人互助合作。常见的EAP训练课程如团队建立、压力管理、沟通技巧、自我肯定训练、助人关系与助人技巧、同理心与敏感度训练、工作与休闲、人际关系处理技巧等。透过教育训练提升员工自我照顾(self-care)的能力,以建立职场心理健康的基础。

郑瀛川


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